"Het sollicitatiehandboek: zo bereid je je voor op je gesprek"

Goed nieuws! Je bent uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek voor een baan waar je enthousiast over bent. Wat nu? Doorloop deze stappen voor je het gesprek ingaat.

Stap 1 - Doe je huiswerk

Kijk niet als toerist naar hun website, kijk als strateeg. Wat is hun propositie? Wie zijn hun klanten? Wat speelt er nu?

• Lees de vacature opnieuw, maar nu als lijst van wat ze écht zoeken. Noteer wat volgens jou de belangrijkste eisen en wensen zijn. Schrijf daarna op hoe jij in dit plaatje past.
• Bekijk de website: producten, klanten, recente campagnes of persberichten.
• Zoek LinkedIn-profielen van de mensen met wie je spreekt. Wat is hun studie- en werkachtergrond? Hoe lang zitten ze er en hebben ze promoties gemaakt? Wat posten ze?
• Zoek recent nieuws over het bedrijf: groei, nieuwe klanten, campagnes, cultuur.
• Zoek op wie hun concurrenten zijn en wat hen onderscheidt.

Van ons: Wij geven je altijd een briefing op maat vóór je gesprek. Wat belangrijk is, welke vragen je kunt verwachten, en wat de dealbreakers zijn. Wij zijn jouw inside man.

Stap 2 - Ken je eigen verhaal

Als marketing of salesprofessional ben je gewend anderen te overtuigen. Of dat nu is met salesgesprekken of via marketingcampagnes. Nu ben jij het product. Gebruik dezelfde logica als je in je werk zou doen en onderbouw dit waar mogelijk met feiten en cijfers.

• Bereid je elevator pitch voor: max. 2 minuten. Wie ben je, waar sta je momenteel in je carrière en waarom solliciteer je op deze functie bij dit bedrijf? Oefen het hardop.
• Denk na over je motivatie: waarom nu, waarom hier, waarom deze rol?
• Werk 2-3 concrete voorbeelden uit met een resultaat en een getal. Omzet, groei, bereik, conversie: iets tastbaars geeft de ander houvast.
• Weet wat je beste resultaat is en hoe je dat uitlegt zonder op te scheppen.
• Durf ook kwetsbaar te zijn: geef aan wat je wilt ontwikkelen en waar zij rekening mee kunnen houden.

Veelgestelde vragen: schrijf je antwoorden uit

Deze vijf vragen komen in bijna elk gesprek terug. Schrijf je antwoord van tevoren uit, oefen het hardop en pas het aan per bedrijf.

1. De opener: vertel eens iets over jezelf? Wie niet voorbereid is, gaat improviseren en verliest meteen de regie. Bereid een pitch voor van max. 2 minuten: wie je bent, wat je hebt gedaan en waarom je hier zit.
2. Waarom wil je hier werken? Ze checken of je écht geïnteresseerd bent of gewoon solliciteert op alles wat voorbijkomt. Koppel je antwoord aan iets specifieks over het bedrijf.
3. Wat zijn je sterke punten en waar liggen je verbeterpunten? De klassieke valkuil: mensen noemen een zwakte die eigenlijk een kracht is. Dat prikken ze zo door. Wees eerlijk en koppel je verbeterpunt aan wat je eraan doet.
4. Waar zie je jezelf over drie tot vijf jaar? Ze willen weten of je ambitie hebt en of die past bij wat zij te bieden hebben. Wees concreet, maar niet rigide.
5. Wat is een situatie geweest waarin je onder druk moest presteren? Ze willen een concreet voorbeeld, geen algemeen verhaal. Gebruik de STAR-methode: Situatie, Taak, Actie, Resultaat.

Stap 3 - Stel de juiste vragen

Kandidaten die goede vragen stellen, vallen op. Gebruik het moment aan het einde niet voor een vraag over de hoeveelheid vakantiedagen, gebruik het om te laten zien dat je al nadenkt over de rol.

Vragen die goed landen in commerciële omgevingen:

• Wat onderscheidt mensen die het hier goed doen van mensen die afhaken?
• Hoe ziet de eerste drie maanden eruit?
• Wat zijn de grootste uitdagingen in deze rol op dit moment?
• Wat maakt jullie als werkgever anders dan de concurrentie?

Indien je hier ruimte voor voelt, kun je ook direct feedback vragen aan het einde van het gesprek: hoe kijken jullie terug op dit gesprek? Zitten er ergens twijfels waar we het over kunnen hebben?

Vermijd dit: vragen over doorgroeimogelijkheden en thuiswerken zijn te passief voor een commerciële omgeving. Dat bewaar je voor het aanbodgesprek.

Stap 4 - Praktisch geregeld

Klein, maar het telt. De dag zelf wil je nergens aan denken behalve het gesprek.

• Weet exact waar je naartoe gaat, plan de route van tevoren. Rij er eventueel een dag eerder langs.
• Plan om tien minuten vroeg te zijn, niet vijf.
• Kleed je één stap formeler dan je verwacht dat zij gekleed zijn. Weet je het niet? Vraag het ons, wij kennen het bedrijf.
• Neem een notitieblok mee voor aantekeningen.
• Zet je telefoon écht uit, niet op stil.

Stap 5 - De eerste minuten tellen

De eerste indruk is gevormd voordat het gesprek begonnen is. Het gaat niet alleen om wat je zegt, maar ook om hoe je binnenkomt, hoe je je gedraagt bij de receptioniste, of je energie uitstraalt en hoe stevig je hand is.

• Begroet de receptioniste of assistent vriendelijk. Die indruk komt soms terug.
• Stevige handdruk, oogcontact, glimlach. Niet overdreven, wel bewust.
• Als er smalltalk is voor het gesprek begint: doe mee. Niet te formeel, niet te losjes. Zie het als de warming-up.
• Ga niet zitten voordat je wordt uitgenodigd.
• Leg je telefoon niet op tafel.

Stap 6 - Na het gesprek

Het gesprek is voorbij. Jij hoeft niets te regelen richting het bedrijf, dat loopt via ons. Wat we wél van je nodig hebben:

• Stuur ons zo snel mogelijk je gevoel terug, liefst dezelfde dag. Wat ging goed? Wat verraste je? Waar twijfel je over?
• Geen contact opnemen met het bedrijf zelf voor terugkoppeling, wij regelen dat op de manier die het beste werkt.

Zenuwen: bijna iedereen is zenuwachtig, ook mensen die al jaren werkervaring hebben. Dat is geen zwakte, dat is betrokkenheid. Wat het meest helpt: weten dat je goed voorbereid bent en dat het speelveld hierin voor iedereen gelijk is. Solliciteren is een skill, en die kun je trainen.